Come ogni anno il 31 marzo scade il termine per tutti coloro che “trattano” dati personali e sensibili, di compilare il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS). Il documento, che non deve essere spedito a nessun ufficio ma esclusivamente custodito nelle studio odontoiatrico o nel laboratorio odontotecnico deve indicare le misure minime adottate per assicurare un livello minimo di protezione dei dati, come previsto dal Disciplinare Tecnico allegato alla legge sulla Privacy (Dgls 196/2001).

Si ricorda che secondo le disposizioni di legge il DPS deve indicare le azioni e le misure per il trattamento dei dati personali allo scopo di ridurre al minimo i rischi della loro perdita o accesso non autorizzato , o non conforme agli scopi della raccolta.  

La mancata adozione delle misure minime di sicurezza ,tra cui il DPS , è punibile con l’arresto fino a due anni o un’ammenda dai 10mila ai 50mila euro secondo quanto stabilito dalla legge 196/2003.

L'Autorità Garante per la Privacy ha diffuso una "Guida" per la compilazione del Documento Programmatico per la Sicurezza che può essere prelevata dal sito internet www.garanteprivacy.it che permette ad ogni medico e odontoiatra di redigere personalmente il DPS. Alcune associazioni di categoria hanno predisposto servizi on-line per la compilazione del DPS, anche alcuni Ordini dei mendici provinciali hanno attivato un servizio di consulenza per gli iscritti.